SAP Business One – Untuk Area Sales and Distribution

, 0

Bagian SD (Sales and Distribution) merupakan divisi penting dalam sebuah perusahaan apapun. Ujung tombak perusahaan untuk memasarkan produk atau jasa terletak di divisi ini. Secara umum, gugus tugas divisi sales adalah menciptakan sales sejak kontak pertama kali dilakukan hingga after sales support dan mencatatkannya secara prosedural ke dalam sistem. Sedangkan bagian distribusi mengatur inventory di semua warehouse dan lokasi, memastikan distribusi ke semua outlet yang ada dengan jenis barang yang lengkap, dan melakukan tracking serta recording terhadap pergerakannya.

SAP overview

Memelihara hubungan baik dengan semua pihak tentu menjadi salah satu faktor pendorong tercapainya sales/penjualan yang baik. Mengembangkan dan melaksanakan strategi-strategi penjualan untuk mendukung pencapaian volume penjualan dapat dicapai secara optimal jika proses bisnis dilakukan dengan data dan informasi yang mendukung percepatan pengambilan keputusan. Untuk dapat mencapai proses bisnis yang sesuai dibutuhkan sinergi mulai dari prosedur operasional, teknologi, dan kemampuan aktor pengguna untuk mencapai output yang diharapkan. Namun masih banyak perusahaan yang melakukan proses ini sekedar berjalan apa adanya alih-alih melakukan evaluasi terhadap proses bisnis yang terjadi dan menerapkan sistem yang tepat sehingga dapat mengurangi biaya yang tidak perlu untuk mencapai hasil yang maksimal. Bagaimana?

SAP Business One menyediakan modul terintegrasi untuk membantu proses bisnis di area sales dan distribution untuk meningkatkan kualitas dari proses bisnis yang ada dan mencapai target dengan orientasi yang lebih informatif mengcover sales, delivery, pricing, dan invoicing bagi customer. Dengan memastikan proses bisnis perusahaan Anda berjalan dengan basis informasi dan data yang akurat, maka perusahaan Anda akan dapat meningkatkan kualitas perusahaan dari sisi bisnis. Sebaliknya dengan lebih banyak berkutat kepada proses trial and error serta uncertain development system, sumber daya perusahaan akan mengalami kelelahan untuk mengikuti persaingan bisnis yang berlangsung.

Dengan SAP Business One module, an affordable solution from the industry leader, akan memberikan routing proses yang dapat memberikan gambaran yang lengkap terhadap flow sales dan distribution:

  • Tracking terhadap sales opportunity dan activities sejak kontak awal dilakukan hingga proses closing penjualan.
  • Membuat penawaran, memproses pesanan, management invoice, menerima pembayaran, serta credits for return.
  • Inisiasi marketing campaigns dengan menggunakan template untuk mass e-mail
  • Menyediakan layanan bagi pelanggan, kontrak layanan, dan warranty.
  • Menyediakan fitur picking, packing, shipping, dan billing.
  • Mempermudah proses inventory valuation dengan menggunakan metode yang berbeda seperti standard costing, moving average, dan FIFO.
  • Memonitor pergerakan inventory (stock levels, track transfer) secara realtime
  • Memudahkan pricing management.

sap-key-functionality

Apa saja fitur-fitur lain yang dimiliki oleh SAP Business One untuk lini Sales and Distribution?

  • Opportunity and Pipeline Management
  • Contact Management
  • Activities Management
  • Calendar
  • Campaign Management
  • Blanket agreement
  • Quotations
  • Purchase Orders
  • Deliveries
  • Returns
  • Invoices
  • Duning
  • Price lists in multiple currencies
  • Special Prices
  • Discount management
  • Customer managementn
  • Gross profit calculation
  • MS Office integration
  • Item Management
  • Item lists
  • Price lists
  • Good receipt
  • Good issues
  • Inventory transaction
  • Transfers
  • Serial number management
  • Batch number management
  • Pick and Pack
  • Recurring transactions
  • Inventory tracking
  • Bin location
  • Multiple measurement
  • Inventory Counting

SAP Business Key Functionality :

For Sales and Customers:

  • Opportunities and pipeline management
  • Customer contract and activity management
  • Sales quotations and orders
  • Invoicing and crediting
  • Sales and pipeline forecast
  • Service contract management
  • Service call management and tracking

For Inventory and Distribution:

  • Item management, item queries
  • Receipt to stock, release from stock, and stock transactions
  • Stock transfer between multiple warehouse
  • Serial number management
  • Inventory revaluation
  • Customer and vendor catalog
  • Pricelists and special pricing
  • Batch management
  • Pick and Pack

Secara keseluruhan SAP Business One memberikan kemudahan bagi perusahaan untuk melakukan analisa terhadap pelanggan dengan menggunakan data sales, operations, dan finance untuk mengidentifikasi metode terbaik agar dapat selalu melayani mereka dengan lebih baik.

Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut:

SAP Partner
PT Kreator Solusi Informasi
Jl. Ngagel Jaya Selatan,
Ruko Manyar Megah Indah Plaza Blok F No. 4
Phone : (031) 504 1750
Fax : (031) 504 1758

image source: http://www.mercuriusit.com