ELO Digital Office, Sistem Dokumentasi Data Vital Perusahaan
ELO-Electronic Leitz Ordner, adalah salah satu bagian dari Louis Leitz Company Germany yang telah eksis di dunia pengarsipan sejak 1896. Seiring perkembangan teknologi, kini ELO hadir dengan sistem digital dan berbagai solusinya yang berkaitan dengan sistem dokumentasi. Meliputi media conversion, data capture, classification related to document, process control automation, long term archiving, mobile access, task coordination, knowledge management feature, portal solution development, dan lain sebagainya. ELO solution telah banyak diimplementasikan di berbagai model bisnis seperti pemerintahan, perusahan asuransi, konsultan hukum, konsultan pajak, perdagangan,industri, service provider, penerbitan, dan lain sebagainya untuk membantu agar proses bisnis manual dalam perusahan dapat dilaksanakan dengan sistem digital.
Mengapa dokumentasi sangat penting, karena setiap organisasi memiliki kumpulan data dan kebutuhan informasi serta pembelajaran adalah hal yang tidak bisa dihindari dalam organisasi modern.Dengan memanage dokumen dan informasi secara tepat, serta memudahkan cara akses akan memungkinkan munculnya solusi serta inovasi dalam organisasi itu sendiri. ELO mereduksi waktu dan biaya dalam mengelola sumber informasi seperti buku, buku digital, berkas multimedia, dan form-form lainnya dan memungkinkan untuk diakses 24 jam.
ELO sendiri sejalan dengan Hukum dan UU yang berlaku di Indonesia dimana Indonesia telah mendukung DMS (Document Management System) Implementation seperti misalnya UU No. 11 Tahun 2008 tentang INFORMASI DAN TRANSAKSI ELEKTRONIK, UU No. 8 Tahun 1997 tentang DOKUMENTASI PERUSAHAAN, PP No. 87 Tahun 1999 tentang TATA CARA PENYERAHAN DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN PERUSAHAAN, serta PP No. 88 Tahun 1999 tentang TATA CARA PENGALIHAN DOKUMEN PERUSAHAAN KE DALAM MIKROFILM ATAU MEDIA LAINNYA DAN LEGALISASI.
Dengan menggunakan ELO, sebuah perusahaan mampu menggunakan digital assets sebagai sebuah basis informasi untuk membantu menganalisa masalah serta memutuskan solusi terbaiknya sekaligus sebagai historical assets value (avoiding company amnesia).
Benefit inti dari ELO adalah :
- Dapat dikembangkan lebih lanjut/customizing oleh internal perusahaan
- Platform Independent, dapat diimplementasikan di Windows, Linux, Solaris.
- Dapat dengan mudah diintegrasikan dengan existing system.
- Tidak hanya sebagai one stop solution, namun lebih ke arah solusi berkelanjutan untuk jangka panjang.
Solusi-solusi yang ditawarkan oleh ELO Profesional Solutions:
- ELO Knowledge Management
- ELO Record Management
- ELO Automatic Invoice Processing
- ELO Digital Registration
- ELO e-Tender
- ELO e-Procurement
- ELO Digital Correspondence
- ELO Contract Management
- ELO Digital Assets Management
- ELO ISO Control Solution
- ELO Digital Medical Record
- ELO Digital Statement
- ELO Credit Administration
- ELO Leave Request Application
Selain itu juga terdapat Advanced Solution antara lain:
- ELO SAP Archiving
- ELO ERP Integration
- ELO 4Sharepoint
- ELO for Surveilance
- ELO Portal
- ELO Exchange Integration
- ELO Note Archieving
- ELO E-mail Integration
Ke depan, ELO masih akan terus mengembangkan solusi-solusi yang tepat bagi lingkungan bisnis pelanggan dan inline dengan perkembangan teknologi terkini.
Dengan ELO perusahaan Anda akan lebih modern dan tumbuh sehat di tengah persaingan. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.
PT Kreator Solusi Informasi
Jl. Ngagel Jaya Selatan,
Ruko Manyar Megah Indah Plaza Blok F No. 4
Phone : (031) 504 1750
Fax : (031) 504 1758
